Nếu hàng chục ngàn văn phòng tại Hà Nội phải di chuyển khỏi các toà nhà chung cư, cả doanh nghiệp lẫn cơ quan quản lý phải sẽ đối mặt với nhiều chuyện "nhiêu khê"

Tại Hà Nội, các khu chung cư Trung Hòa - Nhân Chính, Mỹ Đình, Linh Đàm... là nơi có mật độ căn hộ nhà chung cư được sử dụng làm văn phòng khá lớn từ 20 đến 50%. Ví dụ chỉ riêng tại khu vực Trung Hòa - Nhân Chính, hiện có khoảng 20% số căn hộ được cho thuê làm văn phòng, tức khoảng 500 trên tổng số 2.500 căn hộ tại các khối tòa nhà 17T, 18T, 24T, 34T đang được cho thuê.

Tại tổ hợp 101, Láng Hạ cao 28 tầng, trong số 21 tầng (gồm 168 căn) được sử dụng với chức năng căn hộ thì có tới gần 40% (khoảng 65-70 căn hộ) đang được các doanh nghiệp thuê làm văn phòng, trụ sở.

"Mất nhiều" khi chuyển trụ sở
Ngoài một số ít doanh nghiệp vẫn "bình chân như vại", chưa lo chuyển đi vì lý do văn bản trên không nói đến "cấm", mà chỉ "rà soát để có phương án quản lý tốt hơn", nên vẫn đang nghe ngóng tình hình, thì phần lớn doanh nghiệp đang tính đến "phương án 2" (phải đi thuê hội sở mới). Theo tính toán, chi phí dành cho việc này không hề nhỏ.

Ông Nguyễn Thanh Hưng, Giám đốc Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hưng Hà cho biết, chi phí thuê văn phòng hàng năm của mỗi doanh nghiệp ước tăng tới 2-3 lần. Chẳng hạn, thuê căn hộ chung cư (diện tích khoảng 75-100 m2 tại các nhà chung cư với giá khoảng từ 1.000-1.500 USD/tháng. Cùng diện tích này, nếu đi thuê tại các toà nhà văn phòng, cao ốc khác, giá chung là từ 25 đến 30 USD/m2/tháng, nghĩa là mỗi tháng phải bù thêm từ 1.000 đến 2.000 USD.

Ngoài ra, khi di chuyển địa điểm đến một cơ sở mới, chi phí vận chuyển mất vào khoảng từ 10 đến 30 triệu đồng. Chưa kể các chi phí khác như chỉnh trang, lắp đặt thiết bị... và những chi phí vô hình từ việc di chuyển hội sở.

Như vậy, khi thay đổi hội sở, mỗi doanh nghiệp sẽ phải "dội thêm" cỡ hàng trăm triệu đồng chi phí mỗi năm.

Một hệ lụy khác là khi thay đổi trụ sở, doanh nghiệp phải xin cấp lại giấy đăng ký kinh doanh.

Thêm việc cho cơ quan quản lý
Từ trước đến khi có Công văn số 2544/BXD-QLN ngày 19/11/2009 của Bộ Xây dựng, trên thực tế, các hợp đồng cho thuê căn hộ chung cư vẫn được các phòng công chứng xác nhận công chứng để đưa vào hồ sơ xin cấp đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế... Như vậy, các cơ quan công chứng, cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế vẫn thừa nhận việc sử dụng nhà chung cư cho các mục đích kinh doanh.

Song nếu khi văn bản này có hiệu lực, mọi việc sẽ phải thay đổi.
Một vị lãnh đạo Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội (đề nghị giấu tên) nhận định, nếu văn bản này đi vào cuộc sống thì buộc các cơ quan phải ngồi lại với nhau để quy định cụ thể về quy trình cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đối với quy mô doanh nghiệp nào thì được chấp nhận cho sử dụng chung cư làm văn phòng, đối với chung cư nào được phép làm văn phòng cũng cần có "chuẩn" để hướng dẫn.

Vị lãnh đạo này còn cho biết thêm, nếu hàng chục ngàn doanh nghiệp cùng lúc thay đổi trụ sở kinh doanh và buộc phải cấp lại giấy đăng ký kinh doanh thì chắc chắn cơ quan quản lý sẽ phải mất nhiều thời gian để giải quyết. Vì vậy, cần quy định rõ lộ trình, thời gian để thực hiện việc chuyển trụ sở.

Như vậy, nếu chủ trương rà soát chung cư làm văn phòng được thực hiện, thì sẽ có nhiều việc phải làm. Cả đơn vị quản lý lẫn doanh nghiệp cần và nên ngồi lại với nhau để tính toán hợp lý ngõ hầu tìm ra một phương án hiệu quả nhất, ít tốn kém, phiền hà nhất để DN đỡ bị thiệt thòi, còn cơ quan quản lý không bị "quá tải".

Theo Đầu Tư